ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ
ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΞΩΡΑΪΣΤΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΚΑΤΟΙΚΩΝ ΠΛΑΤΑΝΟΥ
"Η Ενότητα"
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α´ ΕΠΩΝΥΜΙΑ * ΕΔΡΑ * ΣΚΟΠΟΣ
► ΑΡΘΡΟ 1
● Ιδρύεται πολιτιστικός και εξωραϊστικός σύλλογος των κατοίκων
του Πλατάνου, Κισσάμου με την επωνυμία "H Ενότητα" και με έδρα το
Δημοτικό διαμέρισμα Πλατάνου του Δήμου Κισσάμου, Χανίων.
● Ο σύλλογος έχει κυκλική σφραγίδα με την επωνυμία και το έτος
ίδρυσης του.
► ΑΡΘΡΟ 2
Σκοποί του συλλόγου είναι:
1. Η ανάπτυξη των δεσμών, η διάδοση του πνεύματος εθελοντισμού, της
αλληλεγγύης και η καλλιέργεια των σχέσεων ανάμεσα στα μέλη του και σε
όλους τους κατοίκους του Πλατάνου και των οικισμών του γενικότερα.
2. Η συμβολή στην πνευματική, μορφωτική, πολιτιστική και κοινωνική
ανάπτυξη του Πλατάνου και των ίδιων των μελών του συλλόγου, με
διάφορους τρόπους, όπως ειδικά σεμινάρια, ενημερωτικές ημερίδες,
διαγωνισμούς μαγειρικής, χρήσης και προστασίας τοπικών βοτάνων,
συλλογές και εκθέσεις, όπως είναι ή ανάδειξη των πλουσίων και πολύ
ενδιαφερόντων παλαιοντολογικών ευρημάτων της περιοχής μας, αλλά και
θεατρικές ή άλλες καλλιτεχνικές δράσεις.
3. Η ενασχόληση με τον πολιτισμό και τις παραδόσεις του
Πλατάνου, η αναβάθμιση και εξέλιξή του, με βάση τις πραγματικές
σημερινές συνθήκες και ανάγκες.
4. Η εξασφάλιση δυνατοτήτων έκφρασης όλων των απόψεων και
ειδικότερα τμημάτων του Συλλόγου, όπως τα παιδιά, οι νέοι
οι υπερήλικες αλλά και τα άτομα με ειδικές ανάγκες.
5. Επιδίωξη και ενίσχυση προσπαθειών για έκφραση, εθελοντισμό και
ερασιτεχνική δημιουργία, διαφόρων παραστάσεων, μορφωτικών ομιλιών,
ενημερωτικών αγροτικών σεμιναρίων, διακρατικής ανταλλαγής επισκεπτών,
εκμάθηση υπολογιστών.
6. Η ενασχόληση με τα γενικότερα τοπικά προβλήματα του
Πλατάνου και η δυναμική συμβολή στην επίλυσή τους, όπως πιο
αποτελεσματική διάθεση των αγροτικών και τουριστικών προϊόντων της
περιοχής, υποστήριξη μελών που επιθυμούν να βελτιώσουν ή να
ερευνήσουν νέες παραγωγικές μεθόδους και προϊόντα, εάν επιθυμούν
ανοικτή συνεργασία με το σύλλογο.
7. Η ενεργητική τοποθέτηση σε ιδιαίτερα σημαντικά ζητήματα, όπως
της ειρήνης, της υγείας, της προστασίας του περιβάλλοντος, της
δικαιοσύνης και της μόρφωσης.
8. Η συμβολή στην ανάδειξη, προβολή και καλύτερη αξιοποίηση των
γεωλογικών, ιστορικών, αρχαιολογικών στοιχείων αλλά και όλων των
πολλών αξιόλογων φυσικών καλλονών της περιοχής μας.
9. Η πολύμορφη ψυχαγωγία των μελών στα πλαίσια της κοινωνικότητας και
της εθελοντικής προσφοράς.
Σε ότι αφορά την εξωραϊστική δράση:
1. Έμπρακτη συμβολή στη διεκδίκηση πόρων για τη βελτίωση των
υποδομών, της εμφάνισης, καθαριότητας του Πλατάνου, αλλά και της
υγείας και καθημερινής διαβίωσης των κατοίκων. Αυτό
συμπεριλαμβάνει και προγράμματα επιδότησης από ευρωπαϊκούς
κοινοτικούς πόρους.
2. Συμμετοχή στην ανάλυση αναγκών και τον σχεδιασμό έργων για την
ανάπλαση ή δημιουργία πλατειών, χώρων για παιδιά ή νέους και
χώρων αναψυχής και εκδηλώσεων, καθώς και μουσειακών χώρων
που θα απολαμβάνουν όλοι οι κάτοικοι και οι επισκέπτες.
3. Η εθελοντική εργασία και προσφορά εργαλείων και πόρων με στόχο
τη βελτίωση της εμφάνισης και της δημιουργίας ελκυστικής εικόνας
στον επισκέπτη, αλλά και στον ίδιο τον κάτοικο του Πλατάνου.
4. Η κάθε λογής προμήθεια ή ανάθεση εκτέλεσης έργου που πρέπει να
πληρωθεί, γίνεται υποχρεωτικά με μειοδοτικό διαγωνισμό και ποτέ με
απευθείας ανάθεση. Το ΔΣ έχει την ευθύνη του ελέγχου της
καθαρότητας των διαγωνισμών και της ποιότητας του αγαθού ή του
έργου που παραλαμβάνεται.
► ΑΡΘΡΟ 3
Μέσα για την επίτευξη των σκοπών του συλλόγου είναι:
1. Η διοργάνωση πνευματικών, μορφωτικών, κοινωνικών, πολιτιστικών,
καλλιτεχνικών και ψυχαγωγικών εκδηλώσεων. Για το λόγο αυτό
μπορούν να συγκροτούνται εθελοντικές ομάδες εργασίας, που θα δρουν και
θα λειτουργούν για κάθε ξεχωριστό θέμα με σχετική αυτοδυναμία, σύμφωνα
πάντα με τις αποφάσεις των γενικών συνελεύσεων και του ΔΣ.
2. Η έκδοση ενημερωτικών εντύπων όταν χρειάζεται.
3. Η άμεση επικοινωνία με την ιστοσελίδα και το blog του συλλόγου, όσων
μελών έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν Internet, αλλά και όσων
επιθυμούν να ενημερωθούν ή να επικοινωνήσουν με τον Σύλλογο, αλλά
βρίσκονται εκτός Πλατάνου, συμπεριλαμβανομένων και κατοίκων άλλων
χωρών, με τις οποίες θα επιδιώξουμε επαφές και συνεργασία.
4. Η δημιουργία βιβλιοθήκης. Ταινιοθήκης, DVD μορφωτικά, Επιλεγμένα
ερασιτεχνικά και επαγγελματικά Video clips που προβάλλουν ενδιαφέροντα
και εκδηλώσεις της περιοχής μας. Ακόμη συγγράμματα, τοπικά διηγήματα
και ιστορίες, φωνητικές καταγραφές και αρχείο έργων τοπικών
καλλιτεχνών, σενάρια θεατρικών έργων, αλλά και φωτογραφικό αρχείο.
5. Εκτός από τη χρήση των μεγάλων κοινόχρηστων αιθουσών του
Πλατάνου, χρειάζεται η εύρεση ή η δημιουργία χώρου συναντήσεων, ή
λέσχης, όπου μικρότερες ομάδες μελών, με ευχάριστη διακόσμηση και
ανάλογες διευκολύνσεις μπορούν να ανταλλάξουν απόψεις, να
συνεργαστούν, ή να διασκεδάσουν. Στον ίδιο χώρο θα τοποθετηθούν οι
αρχειοθήκες, βιβλιοθήκες και άλλα στοιχεία του συλλόγου.
6. Η καλόπιστη, μη ανταγωνιστική συνεργασία και αλληλοβοήθεια με
άλλους υπάρχοντες τοπικούς συλλόγους, κατά τις δράσεις τους, εφόσον το
επιθυμούν, αλλά και πρόσκληση συνεργασίας σε φορείς, επιστημονικές
ομάδες, ή επιλεγμένα άτομα γνώστες του επιθυμητού αντικειμένου, στα
πλαίσια της προώθησης των στόχων μας.
7. Η αξιοποίηση κάθε σύγχρονου νόμιμου μέσου διάχυσης της
πληροφορίας, Ιστοσελίδα, Blog, Facebook, Internet, Email, Τηλεόραση κλπ
με στόχο τη διαφήμιση δράσεων και την γρήγορη ενημέρωση και
προσέλκυση μελών που επιθυμούν να συμβάλουν με οποιοδήποτε τρόπο.
8. Για τη γρήγορη και σωστή ενημέρωση των μελών και κατοίκων του
Πλατάνου, θα χρησιμοποιηθούν σύγχρονες τεχνολογίες ραδιοτηλεοπτικών
ιστότοπων, Web-Radio και αργότερα Web-TV, που θα λειτουργούν σε
εθελοντική βάση από εκφωνητές και δημοσιογράφους μέλη του συλλόγου.
Η δράση αυτή είναι επίσης μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Στόχος είναι η
διαρκής ενημέρωση και επιμόρφωση, αλλά και η διασκέδαση των μελών,
ακόμη και όταν αδυνατούν να έρθουν στους τόπους συνεντεύξεων και
εκδηλώσεων. Θα επιδιωχθεί συνεργασία με τοπικούς ραδιο-τηλεοπτικούς
σταθμούς, για την αναμετάδοση ορισμένων εκπομπών ειδικού
ενδιαφέροντος από φυσικές συχνότητες FM και κανάλια.
9. Καθιερώνεται ο θεσμός των συμβούλων. Λόγω των αυξημένων δράσεων
και αναγκών το ΔΣ μπορεί να επιλέγει και συνεργάζεται με ειδικευμένα
άτομα-συμβούλους σε διάφορους τομείς, όπως οργάνωση, νομικά,
οικονομικά, υγεία, τεχνολογία, κοινωνικούς λειτουργούς, γιατρούς,
μηχανικούς, καλλιτέχνες κλπ. Η βάση συνεργασίας είναι πάντα εθελοντική
και μπορεί να χρησιμοποιούνται άτομα που δεν είναι μέλη του συλλόγου,
εφόσον δεν υπάρχουν μέλη με τις ανάλογες εξειδικεύσεις. Οι σύμβουλοι
δεν έχουν τη δυνατότητα αυτόνομης δράσης για λογαριασμό του συλλόγου,
αλλά μόνο γνωμοδοτούν και εισηγούνται. Η ευθύνη παραμένει ακέραια στα
όργανα του συλλόγου.
Γενικά θα χρησιμοποιηθεί κάθε νόμιμο σύγχρονο μέσο, που τα όργανα του
συλλόγου θα κρίνουν απαραίτητο για την εξυπηρέτηση των σκοπών.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β' Μ Ε Λ Η
►ΑΡΘΡΟ 4
● Μέλος του συλλόγου μπορεί να γίνει οποιοδήποτε άτομο είναι
πρόθυμο να εργαστεί για την επιτυχία των σκοπών του, δέχεται το
καταστατικό του και έχει γεννηθεί ή κατάγεται από τον Πλάτανο.
Σαν καταγόμενοι από τον Πλάτανο θεωρούνται και όσοι
α) έχουν γονέα που κατάγεται από τον Πλάτανο,
β) είναι σύζυγοι καταγόμενων από τον Πλάτανο
γ) έχουν δημιουργήσει στενούς δεσμούς με τον Πλάτανο εξ αιτίας
μακρόχρονης παραμονής σ΄ αυτόν λόγω υπηρεσίας ή οικογενειακής
εγκατάστασης.
►ΑΡΘΡΟ 5
● Για να αποκτήσει κάποιος την ιδιότητα μέλους πρέπει να έχει
συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας του και να υποβάλλει
σχετική αίτηση προς το Δ.Σ. του συλλόγου. Η αίτηση μπορεί να γίνει
γραπτή απευθείας ή μέσα από την ιστοσελίδα μας ή μέσω άλλου μέλους.
Γίνονται δεκτά και άτομα 16 ή 17 ετών, εάν προσυπογράψει την αίτηση και
ένας των γονέων τουλάχιστον.
● Το Δ.Σ. εξετάζει και εγκρίνει τις αιτήσεις νέων μελών στην
πρώτη του συνεδρίαση μετά την υποβολή τους.
● Εναντίον απόφασης του Δ.Σ. που δέχεται ή απορρίπτει αίτηση
εγγραφής μπορεί να υποβληθεί ένσταση μέσα σε προθεσμία ενός
μήνα από την ανακοίνωση της. Το Δ.Σ. είναι υποχρεωμένο να την
εξετάσει στην πρώτη του συνεδρίαση και ανεξάρτητα από την
απόφαση του, να την φέρει αιτιολογημένη στην αμέσως επόμενη
Γ.Σ., η οποία και αποφασίζει οριστικά. Αίτηση που απορρίφθηκε
μπορεί να υποβληθεί ξανά μετά έξι μήνες και εφόσον δεν
υπάρχουν πια οι λόγοι της αρχικής της απόρριψης.
►ΑΡΘΡΟ 6
● Με απόφαση της Γ.Σ. μπορούν να γίνουν επίτιμα μέλη
του συλλόγου, άτομα που προσφέρουν εξαιρετικές υπηρεσίες στον
σύλλογο ή στον Πλάτανο και εργάστηκαν για τους ίδιους σκοπούς.
Τα επίτιμα μέλη δεν έχουν υποχρέωση να πληρώνουν συνδρομή
ούτε έχουν δικαίωμα ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Έχουν όμως
δικαίωμα να συμμετέχουν στις συζητήσεις.
● Για τις παραπάνω υπηρεσίες η Γ.Σ. μπορεί να απονείμει και τον
τίτλο του επίτιμου προέδρου.
►ΑΡΘΡΟ 7
● Όλα τα μέλη του συλλόγου έχουν τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις.
Κάθε μέλος έχει δικαίωμα:
α) Να εκφράζει ελεύθερα την γνώμη του για οποιοδήποτε θέμα
απασχολεί το σύλλογο και να την αναπτύσσει στα μέλη και τα
όργανά του, σεβόμενος πιθανόν διαφορετικές απόψεις συνομιλητών του.
β) Να συμμετέχει στις εθελοντικές ομάδες εργασίας του συλλόγου.
γ) Να εκλέγει και να εκλέγεται.
● Κάθε μέλος έχει υποχρέωση:
α) Να πληρώνει τακτικά τις συνδρομές του.
β) Να συμμετέχει στις δραστηριότητες του συλλόγου.
γ) Να εκπληρώνει υπεύθυνα και συνειδητά τις εργασίες που
αναλαμβάνει.
δ) Να αποφεύγει κάθε κομματική δράση, προώθηση ή διαφήμιση
οποιουδήποτε κόμματος, μέσα στα πλαίσια του συλλόγου.
►ΑΡΘΡΟ 8
Κάθε μέλος που με τη δραστηριότητά του παραβιάζει το
καταστατικό ή δεν πειθαρχεί στις αποφάσεις της Γ.Σ. ή εμποδίζει
την εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων διοίκησης του
συλλόγου ή δεν πληρώνει τις οικονομικές του υποχρεώσεις προς
το σύλλογο για διάστημα μεγαλύτερο από ένα χρόνο, υπόκειται
στις πειθαρχικές κυρώσεις, ανάλογα με την βαρύτητα της πράξης
του.
► ΑΡΘΡΟ 9
● Οι πειθαρχικές κυρώσεις του άρθρου 8 επιβάλλονται από τη
Γ.Σ. μετά από εξέταση της πρότασης οποιουδήποτε μέλους και μπορούν να
είναι από απλή επιτίμηση και επίπληξη μέχρι προσωρινή αποβολή και
οριστική διαγραφή.
● Η καταγγελία κοινοποιείται γραπτά από το Δ.Σ. πριν τη Γ.Σ. και
το υπό κατηγορία μέλος δικαιούται και υποχρεούται να
απολογηθεί και να προσκομίσει οποιαδήποτε στοιχεία για να
υποστηρίξει την αθωότητά του.
► ΑΡΘΡΟ 10
Η συνδρομή των μελών είναι ετήσια. Το ύψος της συνδρομής, το
δικαίωμα εγγραφής και κάθε τροποποίησή τους αποφασίζονται
από την τακτική Γ.Σ. με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών
του συλλόγου.
► ΑΡΘΡΟ 11
Μέλος που διαγράφτηκε για καθυστέρηση συνδρομών, αποκτά και
πάλι την ιδιότητα του μέλους αυτόματα, αφού καταβάλλει όλες τις
προηγούμενες οφειλές του.
► ΑΡΘΡΟ 12
● Οποιοδήποτε μέλος μπορεί να αποχωρίσει από το σύλλογο
καταθέτοντας σχετική δήλωση στο Δ.Σ. Οι οφειλές του όμως παραμένουν
και διεκδικούνται από τον σύλλογο. Για να ξαναγραφτεί απαιτούνται οι
διαδικασίες του άρθρου 5 σε συνδυασμό με το άρθρο 11 για τυχόν
οφειλόμενες συνδρομές.
● Στην περίοδο στράτευσης μέλους, ύστερα από δήλωση του
αναστέλλονται τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του μέλους.
● Μετά την απόλυσή του και ύστερα από δήλωση του στο Δ.Σ.
θεωρείται τακτικό μέλος.
► ΑΡΘΡΟ 13
Μέλη που γράφονται για πρώτη φορά ή ξαναγράφονται αποκτούν
όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μελών.
► ΑΡΘΡΟ 14
● Όλα τα θέματα τα σχετικά με την λειτουργία του συλλόγου
ρυθμίζονται με εσωτερικό κανονισμό που συντάσσεται από το Δ.Σ.
και υποβάλλεται σε ψήφιση στη Γ.Σ. που συγκαλείται γι΄ αυτό το
σκοπό.
● Ο εσωτερικός κανονισμός δεν μπορεί να έρχεται σε αντίθεση με
τις διατάξεις του καταστατικού.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ' Π Ο Ρ Ο Ι
► ΑΡΘΡΟ 15
Πόροι του συλλόγου είναι:
1) Τα δικαιώματα εγγραφής των μελών.
2) Οι συνδρομές των μελών
3) Οι έκτακτες εισφορές των μελών
4) Οι εισπράξεις από εκδηλώσεις του συλλόγου.
5) Κρατικές, Δημοτικές ή ΕΕ επιχορηγήσεις
6) Δωρεές ή κληροδοτήματα, αρκεί να μην γίνονται με όρους
αντίθετους με τους σκοπούς και τη δεοντολογία του συλλόγου.
7) Εισοδήματα από περιουσιακά στοιχεία του συλλόγου.
8) Έσοδα από οποιαδήποτε νόμιμη δράση που εγκρίνεται από το Δ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ' ΔΙΟΙΚΗΣΗ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
► ΑΡΘΡΟ 16
Όργανα διοίκησης του συλλόγου είναι:
α) Η Γενική Συνέλευση
β) Το Διοικητικό Συμβούλιο
γ) Η Εξελεγκτική Επιτροπή
► ΑΡΘΡΟ 17
Διοικητικό Συμβούλιο.
● Ο σύλλογος διοικείται από επταμελές διοικητικό συμβούλιο που
εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία για δύο χρόνια από την τακτική
Γ.Σ. του συλλόγου που συγκαλείται για το σκοπό αυτό σύμφωνα
με τις διατάξεις του καταστατικού.
● Γα την αποφυγή δυσλειτουργιών του ΔΣ, εκτός των κοινωνικών,
διοικητικών και ηγετικών προσόντων, τα μέλη του ΔΣ καλόν είναι να
γνωρίζουν ή να φροντίσουν άμεσα να μάθουν τη βασική χρήση υπολογιστή,
λόγω των σύγχρονων αναγκών επικοινωνίας και οργάνωσης. Η ΓΣ όταν
καλεί κατά τις αρχαιρεσίες την υποβολή υποψηφιοτήτων, οφείλει να
ενημερώνει όλα τα υποψήφια μέλη για την αναγκαία αυτή προϋπόθεση.
● Το εκλεγμένο Δ.Σ. συνέρχεται υποχρεωτικά, μέσα σε πέντε
μέρες από την εκλογή του, υπό την προεδρία του συμβούλου που
πλειοψήφησε και εκλέγει μεταξύ των μελών του τον πρόεδρο, τον
αντιπρόεδρο, τον γενικό γραμματέα, τον ταμία του συλλόγου και τον
Επόπτη Επικοινωνιακών και Ραδιο-Τηλεοπτικών Μέσων .
● Το Δ.Σ. συνεδριάζει τακτικά δύο φορές τον μηνά και έκτακτα
όταν το θεωρήσει αναγκαίο ο πρόεδρος ή το ζητήσουν το 1/3 των
μελών του.
● Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν στην συνεδρίασή του είναι
παρόντα 4 μέλη τουλάχιστον. Οι αποφάσεις του Δ.Σ. παίρνονται
με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας
γίνεται και δεύτερη ψηφοφορία. Αν υπάρξει νέα ισοψηφία
υπερισχύει η ψήφος του προέδρου.
► ΑΡΘΡΟ 18
● Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις κατά
σειρά συνεδριάσεις μπορεί να θεωρηθεί ότι έχει παραιτηθεί και να
αντικατασταθεί από το κατά σειρά αναπληρωματικό μέλος με
απόφαση του Δ.Σ. Μέλος του Δ.Σ. που εφόσον την αποδέχεται
προχωρεί στην αντικατάστασή του σύμφωνα με την παραπάνω
διαδικασία.
● Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν αναπληρωματικοί και ο χρόνος
που μένει για τη λήξη της θητείας του Δ.Σ. είναι μεγαλύτερος του
έτους καλείται Γ.Σ. για την εκλογή αντικαταστατών.
● Δεν μπορεί να γίνει αντικατάσταση περισσότερων από 3 μελών
του Δ.Σ.. Αν υπάρχουν περισσότερες από 3 κενές θέσεις στο Δ.Σ
τότε προκηρύσσεται Γ.Σ. για εκλογή νέου Δ.Σ.
► ΑΡΘΡΟ 19
Το Δ.Σ.:
● Μελετά και εφαρμόζει προγράμματα δράσης για την επιτυχία
των σκοπών του καταστατικού.
● Στηρίζει και συντονίζει τα προγράμματα δράσης των ομάδων
δουλειάς.
● Διαχειρίζεται την περιουσία και τα εισοδήματα του συλλόγου.
● Συγκαλεί τις τακτικές και έκτακτες Γ.Σ.
● Εγκρίνει τις εισηγήσεις για όλα τα θέματα της ημερήσιας
διάταξης των Γ.Σ.
● Ψηφίζει και υποβάλλει για έγκριση στην τακτική Γ.Σ. τον
απολογισμό δραστηριότητας και τον ισολογισμό της περιόδου που
έληξε, καθώς και τον προγραμματισμό της επόμενης περιόδου.
► ΑΡΘΡΟ 20
Ο Πρόεδρος:
● Εκπροσωπεί το σύλλογο σε κάθε δημόσια, δικαστική ή άλλη
κρατική αρχή και κάθε πρόσωπο δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου.
● Συντάσσει την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων του Δ.Σ. σε
συνεργασία με τον Γενικό Γραμματέα και εισηγείται τα σχετικά
θέματα.
● Προεδρεύει του Δ.Σ., συγκαλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις
του. Συνυπογράφει με τον ταμία τα εντάλματα πληρωμών,
δαπανών και τις εντολές προς τις Τράπεζες για την ανάληψη
χρημάτων που έχουν κατατεθεί στο όνομα του συλλόγου.
► ΑΡΘΡΟ 21
● Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει σ΄ όλα
γενικά τα καθήκοντα και δικαιώματά του. Ακόμη έχει την ευθύνη της
ταξινόμησης και διαφύλαξης όλων των αρχείων που αναφέρονται στο άρθρο
3 παράγραφος 4.
► ΑΡΘΡΟ 22
Ο Γενικός Γραμματέας:
● Τηρεί το μητρώο μελών όπου καταχωρούνται με αύξοντα αριθμό
η δύναμη των μελών, η ημερομηνία εγγραφής και διαγραφής.
● Προσυπογράφει όλα τα εξερχόμενα έγγραφα.
● Φυλάει τη σφραγίδα του συλλόγου.
● Κρατάει βιβλίο πρακτικών και συνεδριάσεων του Δ.Σ. και των
Γ.Σ.
● Κρατάει πρωτόκολλο εισερχομένων – εξερχομένων εγγράφων.
● Όταν απουσιάζει ή κωλύεται ο Γ.Γ. αναπληρώνεται από ένα
σύμβουλο που ορίζει ο πρόεδρος.
► ΑΡΘΡΟ 23
Ο Ταμίας:
● Εισπράττει τις συνδρομές και γενικά όλες τις οικονομικές
παροχές εκδίδοντας και υπογράφοντας σχετικές αποδείξεις.
● Ενεργεί οποιαδήποτε πληρωμή με εντάλματα που εκδίδονται
μετά από έγκριση του Δ.Σ. και υπογράφονται από τον πρόεδρο.
● Οι πληρωμές ποσών μεγαλύτερων από 300 Ε θα γίνονται πάντα με
τραπεζική επιταγή υπογεγραμμένη από τον Ταμία και τον Πρόεδρο του
συλλόγου ή με τη χρήση τραπεζικής μεταφοράς Online (ebanking) με δύο
κλειδιά, ένα για τον ταμία και ένα για τον πρόεδρο. Εν απουσία του
προέδρου, υπογράφει ο αντιπρόεδρος τις επιταγές.
● Τηρεί τα αναγκαία για την εκτέλεση των καθηκόντων του βιβλία
και φακέλους.
● Ελέγχεται από την εξελεγκτική επιτροπή για την καλή
διαχείριση της περιουσίας του συλλόγου. Εκτός των τακτικών ελέγχων είναι
δυνατόν με εισήγηση μέλους του ΔΣ, να γίνει αιφνιδιαστικός έλεγχος, των
λογαριασμών τράπεζας, μετρητών, ή αποθεματικών.
● Σε περίπτωση απουσίας του ταμία για οποιοδήποτε λόγο, τον
αναπληρώνει ένας σύμβουλος που εκλέγεται από τα μέλη του Δ.Σ.
● Σε περίπτωση που απαιτούνται και τηρούνται βιβλία εφορίας, ο ταμίας
υποχρεούται να φυλάσσει τα παραστατικά και βιβλία και να συνεργάζεται
με τον λογιστή που έχει διοριστεί.
► ΑΡΘΡΟ 24
Ο Επόπτης Επικοινωνιακών και Ραδιο-Τηλεοπτικών Μέσων.
● Το ΔΣ διορίζει έναν από τους συμβούλους που διαθέτει τα ανάλογα
προσόντα ως υπεύθυνο της καλής λειτουργίας και απόδοσης όλων των
μέσων επικοινωνίας και των Ραδι-Τηλεοπτικών μέσων.
Σε περίπτωση που κανείς από τα μέλη του συμβουλίου δεν διαθέτει τις
ανάλογες γνώσεις για τη υπεύθυνη αυτή θέση, το ΔΣ μπορεί να αναθέσει σε
απλό μέλος του συλλόγου αυτή την εργασία, αλλά τότε το ίδιο το ΔΣ έχει τη
πλήρη ευθύνη και τον δεοντολογικό έλεγχο της δράσης αυτής.
Ο επόπτης επικοινωνιών, ελέγχει την καλή και συνεχή λειτουργία όλων των
διαθέσιμων μέσων, ιστοσελίδας, Web-Radio, Web-TV, συνεργασίες με
τοπικά μέσα αναμετάδοσης, Ραδιόφωνα, Τηλεοράσεις, Εφημερίδες και
γενικά φροντίζει την καλύτερη αξιοποίηση των διαθέσιμων μέσων καθώς
και την τήρηση της δεοντολογίας του συλλόγου από τα μέσα αυτά. Το ΔΣ
μπορεί να παύσει ή να διορίσει τον Επόπτη Επικοινωνιών και Μέσων.
► ΑΡΘΡΟ 25
Εξελεγκτική Επιτροπή:
● Ταυτόχρονα με τις εκλογές για Δ.Σ., γίνονται και οι εκλογές για
ανάδειξη εξελεγκτικής επιτροπής που αποτελείται από τρία μέλη.
Η θητεία της Ε.Ε. ακολουθεί τη θητεία του Δ.Σ. Στις αρμοδιότητες
της Ε.Ε. είναι η άσκηση του ταμειακού και διαχειριστικού ελέγχου
του Δ.Σ. και η σύνταξη και υποβολή σχετικής έκθεσης στην
τακτική Γ.Σ. ή σε έκτακτη Γ.Σ. αν αυτή κρίνει απαραίτητο ή
ζητηθεί από την τακτική Γ.Σ. Η έκθεση της Ε.Ε θα αναρτάται επίσης στην
ιστοσελίδα του συλλόγου.
● Τα μέλη της Ε.Ε. δεν μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για το
Δ.Σ. Η Ε.Ε. στην πρώτη της συνεδρίαση εκλέγει τον πρόεδρο της
που διευθύνει τις εργασίες της.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε' ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
► ΑΡΘΡΟ 26
● Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του συλλόγου και
αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν έχει ανατεθεί από τον νόμο ή το
καταστατικό σε άλλα όργανα. Αποφασίζει και για οποιοδήποτε
ζήτημα που υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου, εφόσον,
με απόφαση της πλειοψηφίας του οργάνου αυτού, μεταφέρεται
στην κρίση της, οπότε και φέρει την ευθύνη.
Εάν στο καταστατικό ή στον εσωτερικό κανονισμό δεν αναφέρεται κάποιο
θέμα, ισχύει ο νόμος περί Συλλόγων και Σωματείων του Αστικού Κώδικα.
● Η Γενική Συνέλευση ασκεί τον έλεγχο και την εποπτεία σ΄ όλα
τα όργανα του συλλόγου.
Έχει αποκλειστική αρμοδιότητα:
α) Να κρίνει τον απολογισμό του απερχόμενου Δ.Σ.
β) Να εκλέγει τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής
γ) Να εκλέγει τα μέλη της εξελεγκτικής επιτροπής
δ) Να αποφασίζει για την έγκριση του προυπολογισμού και
ισολογισμού και να κρίνει για την απαλλαγή ή όχι του Δ.Σ. από
κάθε ευθύνη, με βάση την έκθεση της εξελεγκτικής επιτροπής.
ε) Να αποφασίζει για κάθε τροποποίηση του καταστατικού
στ) Να αποφασίζει για τη διάλυση του συλλόγου
ζ) Να εκλέγει τα μέλη του Δ.Σ.
► ΑΡΘΡΟ 27
● Ο σύλλογος πραγματοποιεί τακτική Γ.Σ. μια φορά κάθε χρόνο
σε ένα από τους μήνες που θα ορίσει η πρώτη ΓΣ.
Η πρώτη τακτική Γ.Σ. κρίνει τον ετήσιο απολογισμό του Δ.Σ. και τον
προγραμματισμό του επόμενου έτους.
● Η τακτική Γ.Σ. της δεύτερης χρονιάς εκτός από την κρίση του
απολογισμού και του ισολογισμού που είναι συνολικός για όλη τη
θητεία του Δ.Σ., εκλέγει τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής και
διενεργεί εκλογές για την ανάδειξη Δ.Σ και Ε.Ε.
● Η Γ.Σ. συγκαλείται έκτακτα από το Δ.Σ., προκηρύσσεται 15 μέρες
νωρίτερα τουλάχιστο και γνωστοποιείται στα μέλη με προσκλήσεις
που αναγράφουν τον τόπο, το χρόνο και τα θέματα καθώς και με
δημοσίευση στον τύπο και ανάρτηση στην ιστοσελίδα.
► ΑΡΘΡΟ 28
● Έκτακτες Γ.Σ. συγκαλούνται για σοβαρά θέματα συλλόγου μετά
από απόφαση του Δ.Σ. ή έγγραφη αίτηση του 1/5 των μελών του
συλλόγου ή της εξελεγκτικής επιτροπής.
● Η απόφαση του Δ.Σ. και οι αιτήσεις για έκτακτη σύγκληση της
Γ.Σ. πρέπει να είναι αιτιολογημένες και να αναγράφουν τα θέματα
της ημερήσιας διάταξης.
● Το Δ.Σ. είναι υποχρεωμένο να συγκαλέσει την έκτακτη Γ.Σ.
μέσα σε μια βδομάδα από τη λήψη της απόφασης ή την υποβολή
της αίτησης.
● Έκτακτη Γ.Σ. συγκαλείται και στην περίπτωση που το Δ.Σ.
πρόκειται να παραιτηθεί σαν σώμα οπότε είναι υποχρεωμένο να
φέρει σ΄ αυτή το θέμα της παραίτησής του.
► ΑΡΘΡΟ 29
● Στις Γ.Σ. δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής τα μέλη που δεν είναι
τακτοποιημένα ταμειακά. Η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι
παρόντα τα μισά συν ένα μέλη του συλλόγου που έχουν δικαίωμα
συμμετοχής.
● Στην περίπτωση μη απαρτίας, η Γ.Σ. επαναλαμβάνεται μετά μία
εβδομάδα στον ίδιο τόπο, την ίδια ώρα και θεωρείται ότι βρίσκεται
σε απαρτία όσα μέλη κι αν παραστούν.
● Οι αποφάσεις παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων
και με ανάταση των χεριών, εκτός από τις περιπτώσεις που
προβλέπει διαφορετικά το καταστατικό. Σε περίπτωση
αμφισβήτησης του αποτελέσματος γίνεται καταμέτρηση.
● Για την διεύθυνση των εργασιών της Γ.Σ. εκλέγονται πρόεδρος.
Αντιπρόεδρος και γραμματέας. Μέλος του Δ.Σ. δεν μπορεί να
εκλεγεί πρόεδρος ή αντιπρόεδρος της Γ.Σ.
► ΑΡΘΡΟ 30 ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
● Κάθε δύο χρόνια, στην τακτική Γ.Σ. , γίνονται οι
αρχαιρεσίες, για την ανάδειξη Διοικητικού Συμβουλίου και
Εξελεγκτικής Επιτροπής. Δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται
έχουν μόνο τα τακτικά μέλη του συλλόγου που είναι
τακτοποιημένα οικονομικά.
● Οι αρχαιρεσίες γίνονται με μυστική ψηφοφορία και ενιαίο
ψηφοδέλτιο, στο οποίο αναγράφονται τα ονόματα των υποψηφίων
και θεωρούνται επιτυχόντες όσοι συγκεντρώνουν τους
περισσότερους σταυρούς προτίμησης, μέχρι τη συμπλήρωση των
θέσεων κάθε οργάνου. Οι υπόλοιποι θεωρούνται επιλαχόντες
αναπληρωματικοί, αφού όμως πήραν τουλάχιστον 5 ψήφους.
● Οι αρχαιρεσίες διεξάγονται από τριμελή Εφορευτική Επιτροπή
που εκλέγεται πριν τις αρχαιρεσίες. Τα μέλη της εφορευτικής
επιτροπής δεν μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για τα όργανα.
● Η εφορευτική επιτροπή εποπτεύει για την διεξαγωγή των
αρχαιρεσιών και αποφαίνεται επί τόπου για κάθε ένσταση που
τυχόν υποβάλλεται.
● Η εφορευτική επιτροπή, όταν λήξει η ψηφοφορία, συντάσσει
πρακτικό σχετικό με τη διεξαγωγή των αρχαιρεσιών και του
αποτελέσματος τους, ανακηρύσσει τους επιτυχόντες και τους
αναπληρωματικούς. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση.
● Το πρακτικό της εφορευτικής επιτροπής καταχωρείται στο
βιβλίο πρακτικών των Γ.Σ. και αναρτάται στην ιστοσελίδα
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ' ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
► ΑΡΘΡΟ 31
● Για την τροποποίηση του καταστατικού εν μέρει ή στο σύνολό
του, ή τη διάλυση του συλλόγου, απαιτείται σύγκληση Γενικής
συνελεύσεως, με απαρτία του 50% συν ένα τουλάχιστον των
μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Η απόφαση για την
τροποποίηση του καταστατικού ή τη διάλυση του συλλόγου
παίρνεται με μυστική ψηφοφορία και πρέπει να συγκεντρώνει την
πλειοψηφία των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου.
● Ο σύλλογος διαλύεται δικαστικά σε περίπτωση που τα μέλη του
μείνουν λιγότερα από δέκα.
● Σε περίπτωση διάλυσης του συλλόγου η περιουσία του
διατίθεται όπου και όπως αποφασίσει η Γ.Σ.
► ΑΡΘΡΟ 32
Κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται από το Καταστατικό, τον
εσωτερικό κανονισμό ή τους σχετικούς με τα σωματεία νόμους,
ρυθμίζεται σύμφωνα με το πνεύμα του Καταστατικού με απόφαση
του Δ.Σ. που υπόκειται στην έγκριση της αμέσως επόμενης Γ.Σ.
► ΑΡΘΡΟ 33
Το Καταστατικό αυτό, που περιέχει 33 άρθρα, αναγνώσθηκε και
συζητήθηκε κατά άρθρο και σύνολο, εγκρίθηκε και ψηφίστηκε
κατά τη Γενική Συνέλευση της ....., που συγκλήθηκε για το
σκοπό αυτό και θα ισχύσει από την εγγραφή του στο τηρούμενο
βιβλίο σωματείων του Πρωτοδικείου Χανίων.
ΤΑ ΙΔΡΥΤΙΚΑ ΜΕΛΗ
Α/Α ΕΠΙΘΕΤΟ ΟΝΟΜΑ ΤΟΥ ΥΠΟΓΡΑΦΗ
