Πρακτικό Δ. Σ. 16/1/2013
Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου του Δημιουργικού Και Εξωραϊστικού Συλλόγου κατοίκων Πλατάνου Η Ενότητα
Σήμερα 16/1/2013 και ώρα 8 μ.μ. στην πολιτιστική αίθουσα του Πλατάνου συνήλθε το Δ.Σ. του συλλόγου Δ.Ε.Σ. Η Ενότητα
Θέματα για συζήτηση :
Θεσμικές αρμοδιότητες (Αρμοδιότητες που έχουμε σε κάθε θέση του Δ.Σ. ειδικά)
Αρμοδιότητες σχετικά με περιοδικά θέματα.
Αρμοδιότητες σχετικά με τις μόνιμες διεργασίες του Συλλόγου.
2. Συναλλαγές με τη τράπεζα
3. Εκδηλώσεις του Συλλόγου.
α.Καρναβαλικές Εκδηλώσεις
4. Σχέση του Συλλόγου με τρίτους
α. ΣΦΑΚ
β. ΕΠΟΦΕΚ
γ. ΝΕΣΚ
5. Μέσα του Συλλόγου. Ανάπτυξη των μέσων.
α. Webradio του Συλλόγου
β. Φόρουμ του Συλλόγου
Στο Δ.Σ. παραυρέθηκαν :
Παληάμπελος Στάθης
Μαραθάκη Κική
Μανουσάκη Μαίρη
Λουπασάκης Χρύσανθος
Ανουσάκης Γιαννης
Κουτλιάμπας Νίκος
Σκουλάκη Κατερίνα
Τριανταφυλλάκη Λένα
Τριανταφυλλάκη Μαρία
Απούσα δικ. Θεοδωράκη Εύα
1. Για τις αρμοδιότητες του Δ.Σ.
Θεσμικές αρμοδιότητες (Αρμοδιότητες που έχουμε σε κάθε θέση του Δ.Σ. ειδικά)
Αρμοδιότητες σχετικά με περιοδικά θέματα
Αρμοδιότητες σχετικά με τις μόνιμες διεργασίες του Συλλόγου
O Πρόεδρος σύστησε στα μέλη του Δ.Σ Να αναλάβει ο καθένας το θεσμικό του ρόλο.
Όσον αφορά τις πρόσθετες αρμοδιότητες μοιράστηκαν ως εξής
Για τα Αγροτικά αναλαμβάνει Κουτλιάμπας Νίκος
Για τον Τουρισμό αναλαμβάνει Τριανταφυλλακη Λένα
Για τα Πολιτιστικά Κοινωνικά Μαραθάκη Κίκη Μανουσάκη Μαίρη
Για τα Εξωραΐστηκα η απόφαση εκκρεμή
Για τα Μορφωτικά Τριανταφυλλακη Μαρία
2. Συναλλαγές με τη τράπεζα
Η τράπεζα Χανίων αφού μελέτησε το φάκελο με τα χαρτιά που κατατέθηκαν το αίτημα εχει προχωρήσει στο άνοιγμα λογαριασμού του Συλλόγου μας και μπορούν να καταθέτονται τα χρήματα του .
Για τις αναλήψεις αποφασίστηκε:
Μέχρι 500 ευρώ μπορεί να κάνει ανάληψη είτε ο ταμίας είτε ο πρόεδρος είτε ο αντιπρόεδρος μόνος
του.
Από 500 ευρω και πάνω για να γίνει ανάληψη θα πρέπει να υπάρχει απόφαση του Συμβουλίου για την
αιτιολογία και να είναι ο πρόεδρος με τον ταμία μαζί. Σε περίπτωση απουσίας του προέδρου μπορεί να είναι ο αντιπρόεδρος με τον ταμία . Δηλαδή πάντα 2 άτομα.
3. Εκδηλώσεις του Συλλόγου.
α.Καρναβαλικές Εκδηλώσεις
Η Μαραθάκη Κική θα μιλήσει με την καρναβαλική ομάδα για να δούνε τι μπορούνε να κάνουν
εκτός από το καρναβάλι. Θα συζητήσουμε ξανά για να δούμε τι θα οργανώσουμε μέσα στις απόκριες στο Πλάτανο
Σχέση του Συλλόγου με τρίτους
4.α. ΣΦΑΚΑ Σύλλογος φίλων Αστρονομίας Κρήτης
Ο Σύλλογος μας έχει έρθει σε επαφή με τον Σύλλογο Φίλων Αστρονομίας Κρήτης του οποίου μέλος του Δ.Σ. είναι ο Μιχάλης Τερζάκης. Θέλουν να μας συμπεριλάβουν στο ετήσιο πρόγραμμά τους για αστροπαρατήρηση το καλοκαίρι. Έχουν διάφορες παρουσιάσεις για παιδιά και είναι επιμορφωτικό, πρωτότυπο και ωραίο.
Το Δ.Σ ψήφισε Ναι και ανάλαβε η Τριανταφυλλακη Μαρία να έρθει σε επαφή μαζί τους
β. ΕΠΟΦΕΚ Ένωση πολιτιστικών φορέων επαρχίας Κίσσαμου θα έρθει 28/1/2013 στον Πλάτανο για ενημερώσει τους συλλόγους. Συζητήσαμε και έμεινε σε εκκρεμότητα αν θα γίνουμε μέλος, μέχρι να μελετήσουμε το καταστατικό τους.
5. Μέσα του Συλλόγου. Ανάπτυξη των μέσων.
α.Webradio του Συλλόγου
Για το webradio συζητήσαμε ότι θα χρειαστεί σταθερός χώρος με γραμμή internet για να μπορεί να λειτουργήσει σταθερά ο σταθμός.
β. Φόρουμ του Συλλόγου
Το Φόρουμ είναι ένα ηλεκτρονικό κανάλι επικοινωνίας .Λειτουργεί κανονικά και μπορεί ο καθένας να περάσει και να συζητήσει ότι θέμα θέλει.
Ο Πρόεδρος Η Γραμματέας
Παληάμπελος Στάθης Μανουσάκη Μαίρη
